Chatten mit Business GPT

Chats sind das Herzstück Ihrer Arbeit mit Business GPT. Stellen Sie sich den Chat wie ein Gespräch mit einem hochqualifizierten Kollegen vor, der niemals schläft. Anders als herkömmliche Suchmaschinen versteht Business GPT den Kontext Ihrer gesamten Unterhaltung. Sie können Rückfragen stellen, Ergebnisse verfeinern und sich auf frühere Nachrichten beziehen, ohne jedes Mal von vorn beginnen zu müssen. Ob zur Analyse komplexer Dokumente, zur Erstellung von Inhalten oder zum Lösen geschäftlicher Aufgaben – dein Business GPT ist hier, um deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.

Hauptfunktionen

Natürliche Unterhaltung

Führen Sie natürlichsprachliche Unterhaltung mit Business GPT und stellen Sie Folgefragen. Business GPT merkt sich den Gesprächsverlauf und kann Zusammenhänge herstellen.
Dateianhänge

Fügen Sie Dokumente und Bilder dem Chat hinzu für Auswertungen, Zusammenfassungen sowie Extraktion von Informationen und Daten.
Assistenten-Auswahl

Wechseln Sie zwischen verschiedenen KI-Assistenten und Modellen. So finden Sie den besten Gesprächspartner für Ihre Aufgabe.
Prompt speichern

Speichern Sie hilfreiche Prompts (Texteingaben) dauerhaft, um diese für wiederkehrende Aufgaben zu verwenden.

Modell/Assistenten wählen

Business GPT bietet standardmäßig eine Reihe von vordefinierten Modellen und Assistenten an, die für Chat-Konversationen verwendet werden können.

Über die Schaltfläche im Chat-Eingabefeld kann der Assistent festgelegt werden, den Business GPT für die aktuelle Konversation verwenden soll. Der Assistent kann jederzeit während der Konversation gewechselt werden.

Textfeld

Ausgewählt werden können neben Standard Assistenten auch weitere, eigene Assistenten (siehe dazu auch Assistenten).

Standard Assistenten

Aktuell stehen folgende Modelle/Assistenten zur Verfügung: GPT-4.1, GPT-4.1(mini), GPT-4.1(nano), GPT-o1, GPT-o3(mini), GPT-5, GPT-5(mini), GPT-5(nano),Bildgenerator, Unternehmenswissen, Internetsuche

Alle Standard Assistenten sind für die sofortige Nutzung optimiert.

Modellübersicht

Für weitere Informationen und Hilfestellung für die vorhandenen Modelle nutzen Sie unseren Modell-Guide.

Internet Suche

Der Assistent "Internet Suche" basiert auf dem Large Language Modell GPT4o von OpenAI und verfügt über eine Anbindung an das Internet via Bing Search. Für Suchanfragen mit diesem Assistenten werden demnach auch Quellen aus dem Internet verwendet. Wenn Sie in einem bereits begonnenen Chat zum Assistenten "Internet Suche" wechseln, müssen Sie einen neuen Chat verwenden, um zu verhindern, dass interne Informationen, die sich bereits im Chatverlauf befinden, ins Internet gelangen.

Der Assistent "Internet Suche" steht nur dann zur Verfügung, wenn Sie über die Zubuchoption "Internet Breakout" verfügen. Diese können Sie jederzeit nachbuchen.

Bildgenerator

Mit dem Assistenten Bildgenerator können Bilder mit Image-1.5 erzeugt werden. Image-1.5 ist ein KI-Modell von OpenAI, das aus Texteingaben realistische und kreative Bilder generiert. Es versteht komplexe Beschreibungen und kann daraus detailreiche Illustrationen, Kunstwerke oder fotorealistische Szenen erstellen. Image-1.5 eignet sich besonders für kreative Anwendungen wie Design, Werbung oder visuelle Ideenfindung.

Unternehmenswissen

Business GPT in der Paketvariante "L" bietet die Möglichkeit mit zusätzlichem, internem (Unternehmens-) Wissen zu chatten. Der Assistent Unternehmenswissen verwendet dafür als Quelle die zuvor in Containern bereitgestellten und hochgeladenen Dokumente (siehe Dokumente) sowie Daten, die über Integrationen wie Jira oder Staffbase synchronisiert wurden. Hierbei können KI-Anfragen unter Einbezug von Dokumenten und weiteren internen Daten beantwortet werden. Um den Assistenten zu verwenden, muss in der Assistentenauswahl Unternehmenswissen gewählt werden. Zusätzlich kann eine Auswahl eines oder mehrerer Wissenscontainer ("Wissen filtern") erfolgen, die als Filter verwendet werden sollen.

Container-Filter

Erfolgt keine Einschränkung/Auswahl erfolgt die Informationssuche unter Einbezug aller Container. Zur Auswahl werden nur Container angeboten, für deren Zugriff Sie berechtigt sind.

Die Wissens-Quellen, auf denen die KI-Antwort beruht, werden in der Antwort als Quellen ausgewiesen. Bei Bedarf kann die referenzierte Quelle überprüft werden, in dem das zugehörige Dokument angezeigt oder heruntergeladen werden kann. Bei Integrationsquellen kann die Quelle über einen URL-Link geöffnet werden.

Hinweis

Stehen in der Containerauswahl keinerlei Container zur Verfügung/Auswahl, sind Sie für keinerlei Container berechtigt. Entweder ist die Ursache dafür, dass Sie nicht über die nötigen Gruppenmitgliedschaften verfügen oder keine Gruppen, in denen Sie Mitglied sind, für Container berechtigt sind.

Funktionsweise

Weiterführende Hilfe zur Funktionsweise des Assistenten Unternehmenswissen finden Sie hier: Dokumenten-Chat

Weitere Assistenten

Wurden weitere Assistenten erstellt, für die Sie zugriffsberechtigt sind, erscheinen diese in der Auswahl unter "Weitere Assistenten" und können dort ausgewählt werden.

Text-/Eingabefeld

Über das Text-/Eingabefeld erfolgt die Kommunikation mit Business GPT. Hier werden Befehle, Prompts und Fragen eingegeben und Konversationen mit dem ausgewählten Modell geführt. Business GPT reagiert sprachsensitiv und beantwortet Fragen in der Sprache, in der sie gestellt wurden, unabhängig davon, welche Sprache (Deutsch oder Englisch) eingestellt wurde.

Textfeld

Prompting How-To

Tipps & Tricks für effiziente Anfrage an den Chatbot finden Sie hier: Prompt Engineering

Nachricht senden

Über die Schafläche "Nachricht senden" wird die aktuelle Eingabe aus dem Textfeld übermittelt. Alternativ können Sie Ihre Nachricht auch einfach per Enter absenden.

Nachricht_Senden

Seitenmenü

Über die Schaltfläche mit dem kleinen Pfeil kann das seitliche Menü (Seitennavigation) geschlossen oder geöffnet werden.

Chat Historie

In der Seitennavigation finden Sie alle gespeicherten Konversationen und können wahlweise zwischen diesen wechseln. Jede Konversation hat eine eigene Bezeichnung, die von Business GPT generiert wird. Vorhandene Konversationen können über eine entsprechende Schaltfläche gelöscht werden, wenn Sie diese nicht mehr benötigen.

Chatverlauf

Aufbewahrungsfrist

Chatverläufe werden maximal 180 Tage aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht.

Neuer Chat

Die Schaltfläche „Neuer Chat“ legt eine neue Konversation mit dem aktuell ausgewählten Modell an.

Neuer_Chat

Antwort kopieren

Kopieren Sie Business GPT Antworten mit einem einzigen Klick, um sie in anderen Anwendungen oder Dokumenten zu verwenden. Klicken Sie dazu auf das Icon direkt unter der Antwort.

Antwort neu generieren

Sie können die Antwort von Business GPT erneut generieren lassen. Klicken Sie dazu auf das Icon unterhalb der Antwort.

Limits

Maximale Zeichenlänge

In Ihrer Anfrage (Texteingabe) an Business GPT können Sie maximal 100.000 Zeichen verwenden. Ist Ihre Nachricht zu lang erhalten Sie eine Fehlermeldung. Nutzen Sie in diesen Fällen die Möglichkeit (Text-) Dateien an den Chat anzuhängen.