Schnelleinstieg für Administratoren
Dieser Schnelleinstieg zeigt Ihnen als Administrator die typische Reihenfolge, um Business GPT einzurichten und für Ihre Nutzer bereitzustellen. Jeder Schritt verweist auf die ausführliche Dokumentation.
1. Business GPT an Ihr Identitätssystem anbinden
Business GPT nutzt das Identitätssystem Ihres Unternehmens für die Anmeldung. Richten Sie zuerst die passende Anbindung ein:
2. Grundeinstellungen prüfen
In der Verwaltung legen Sie die grundlegenden Einstellungen Ihrer Business-GPT-Instanz fest.
3. Gruppen anlegen
Nutzungszugriffe – etwa auf Dokumenten-Container und Assistenten – werden in Business GPT über Gruppen gesteuert. Legen Sie die benötigten Gruppen an, bevor Sie Ressourcen bereitstellen.
4. Optional: Verwaltung über Bereiche delegieren
Wenn Sie die Verwaltung von Inhalten an einzelne Abteilungen oder Teams übergeben möchten, aktivieren Sie die Funktion Bereiche. Damit delegieren Sie die Verwaltung ausgewählter Container, Assistenten und Integrationen an dedizierte Bereichsadministratoren, ohne diesen Zugriff auf Inhalte außerhalb ihrer Zuständigkeit zu geben.
Optionaler Schritt
Bereiche sind optional. Ohne diese Funktion verwalten Sie als Administrator weiterhin alle Inhalte zentral. Aktivieren Sie Bereiche nur, wenn Sie die Verwaltung tatsächlich aufteilen möchten.
Grundsätzliche Reihenfolge bei der Einführung:
- Bereiche in den Workspace-Einstellungen aktivieren.
- Benötigte Bereiche anlegen und ihnen jeweils Gruppen zuweisen.
- Vorhandene Inhalte gezielt den Bereichen übergeben — danach verwalten die zuständigen Bereichsadministratoren diese Inhalte.
Richten Sie die Bereiche-Struktur vor dem Bereitstellen von Inhalten ein, damit Sie neue Container und Assistenten direkt dem passenden Bereich zuordnen können.
Für Bereichsadministratoren
Wenn Sie selbst als Bereichsadministrator arbeiten, folgen Sie dem Schnelleinstieg für Bereichsadministratoren.
5. Dokumenten-Container und Dokumente bereitstellen
Für die Nutzung eigener Unternehmensdaten (RAG) legen Sie Dokumenten-Container an und befüllen diese mit Dokumenten.
Nur in Business GPT L
Dokumenten-Container und die Nutzung eigener Unternehmensdaten (RAG) stehen in der Variante Business GPT L zur Verfügung. Einen Überblick der Varianten finden Sie unter Business GPT M und L im Überblick.
6. Den ersten Assistenten erstellen
Assistenten bündeln Verhalten, Wissen und Funktionen für wiederkehrende Anwendungsfälle. Erstellen Sie einen ersten Assistenten für Ihre Nutzer.
7. Nutzung und Kontingent im Blick behalten
Über die Verbrauchsübersicht behalten Sie die Nutzung und das verfügbare Kontingent Ihrer Instanz im Blick.
Alle Administrationsthemen
Eine vollständige Übersicht aller administrativen Funktionen finden Sie im Bereich Administration.