Dokumenten-Container
Dokumenten-Container erweitern das Wissen der KI. Alle Dokumente, die Sie in einen Container hochladen, werden von der KI bei passenden Fragen berücksichtigt. Dadurch kann die KI nicht nur auf ihr allgemeines Trainingswissen zurückgreifen, sondern auch auf Ihre unternehmens- oder projektspezifischen Inhalte. Wenn Sie mit der KI unter Verwendung von Dokumenten-Containern chatten, durchsucht sie automatisch die relevanten Dokumente im Container und nutzt die gefundenen Informationen für ihre Antwort. So erhalten Sie präzisere, kontextbezogene Ergebnisse — zum Beispiel auf Basis von Handbüchern, Richtlinien oder internen Unterlagen.
Hinweise zu Produktoptionen
Nur die Produktvariante „L“ bietet die Möglichkeit mit Dokumenten und Dokumenten-Containern zu chatten und letztere zu verwalten.
Dokumenten-Container Typen
Business GPT bietet 2 Typen von Dokumenten-Container: persönliche Container und Unternehmenscontainer.
persönliche Dokumenten-Container
Hierbei handelt es sich um nutzerindividuelle, private Dokumentencontainer. Nutzer:Innen können somit eigene, private Wissensbasen aufbauen.
Einstellungen für Dokumenten-Container
Bitte beachten Sie, dass die Funktion Persönliche Dokumenten-Container standardmäßig deaktiviert ist. Sofern Sie private Dokumenten-Container für Nutzer:Innen erlauben möchten, nutzen Sie zunächst die Einstelloptionen unter Einstellungen
Unternehmenscontainer
Diese Dokumenten-Container können nur durch Administratoren erstellt und verwaltet werden. Sie dienen dazu, Wissen zentral zur Verfügung zu stellen. Mithilfe von Unternehmenscontainern können Dokumente z.B. thematisch oder nach Zugriffsberechtigungen abgelegt werden. Auf diese Weise können Dokumenten-Container vielfältig eingesetzt werden, z.B.
- Usecase-spezifische Dokumenten-Container
- Themen-spezifische Dokumenten-Container
- zugriffsspezifische Dokumenten-Container
Container Übersicht
Die Übersicht der Dokumenten-Container zeigt alle verfügbaren Container und dient als Einstieg in die Containerverwaltung. Es kann zwischen persönlichen und Unternehmenscontainern gewechselt werden.
Persönliche Container
In diesem Bereich können - sofern die Funktion für Sie freigegeben wurde - eigene, private Container erstellt und verwaltet werden. Ist diese Funktion für Sie nicht freigegeben, wird Ihnen ein Hinweis angezeigt.
Unternehmenscontainer
Als Administrator gelangen Sie hier in die zentrale Verwaltung aller Unternehmenscontainer.
Als Nutzer:In ohne administrative Berechtigungen erhalten Sie hier einen Überblick über alle Unternehmenscontainer, für deren Einsicht und Verwendung im Dokumentenchat Sie berechtigt wurden. Diese Übersicht hat rein informativen Charakter. Weiterführenden Funktionen stehen hier nicht zur Verfügung.
Dokumenten Container erstellen
Ein neuer Container kann über die „Plus“-Schaltfläche erstellt werden. Neben dem Container-Namen können optional eine Beschreibung und eine Farbe angegeben werden.
Berechtigungen für Unternehmenscontainer
Für einen Unternehmernscontainer kann der Container (-inhalt) für bestimmte Nutzergruppen freigegeben werden. Wählen Sie hierzu bitte die Schaltfläche "Nutzergruppen verwalten". Erfolgt hierbei keine Freigabe steht der Container-Inhalt nur Administratoren uneingeschränkt zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass für die Zugriffsfreigabe für bestimmte Nutzergruppen zuvor der Import von Gruppen erfolgen muss (siehe Gruppenimport).
Container Details
Nach Auswahl eines Dokumenten Containers werden die Details angezeigt. Hier stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Details bearbeiten | Name, Beschreibung und Farbe eines Containers ändern. |
| Nutzergruppen verwalten (nur für Unternehmenscontainer) | Zuordnung und Verwaltung der zugriffsberechtigten Gruppen. |
| Container löschen | Nur möglich, wenn sich keine Dokumente im Container befinden. |
| Dokumente hochladen | Neue Dokumente zum Container hinzufügen. |
| Dokumente verwalten | Anzeigen, Umbenennen, Löschen und Änderung der Container-Zuordnung bestehender Dokumente. |
Dokumente hochladen
Über die Schaltfläche „Neues Dokument hochladen“ können ein oder mehrere Dokumente in den Container hochgeladen werden.
Hinweise zu Dateien
Aktuell können folgende Dokumententypen hochgeladen werden:
.pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .json, .md, .txt, .yaml, .xsd, .xml, .csv
Die maximale Dateigröße liegt bei 100 MB pro Datei.
Eine Fortschrittsanzeige zeigt Fortgang und Erfolg des Uploads. Hochgeladene Dokumente werden nach dem Upload automatisch indexiert. Erst nach erfolgter Indexierung stehen die Dokumente für den „Dokumenten Chat“ zur Verfügung. Die Spalte „Status“ in der Dokumentenliste zeigt an, ob ein Dokument bereits indexiert ist. Zudem ist der Indexierungsvorgang in der Indexierungsübersicht ersichtlich. Hier wird angezeigt, wie viele Dokumente noch auf Indexierung warten, wie viele Dokumente bereits erfolgreich indexiert wurden und ob Fehler aufgetreten sind.
Neuindexierung bei Fehlern
Sollten bei der Indexierung von hochgeladenen Dokumenten Fehler auftreten, kann eine Neuindexierung für fehlgeschlagene Dokumente gestartet werden.
Limits für persönlichen Dokumentencontainer
Für persönliche Dokumentencontainer gilt eine maximale Anzahl von Dateien, die hochgeladen werden können. Ist das Limit erreicht, können keine weiteren Dokumente hochgeladen werden. Die Gesamtanzahl von Dokumenten kann beliebig über eine beliebige Anzahl von Dokumentencontainern verteilt werden.
Umgang mit Duplikaten
Business GPT stellt sicher, dass keine Duplikate gespeichert werden. Wird ein Dokument in einen Container hochgeladen, welches bereits in einem anderen Container existiert, wird keine weitere Version des Dokuments gespeichert. Stattdessen wird das bereits vorhandene Dokument per Referenzierung dem Container zugeordnet. Auf diese Weise verhindert Business GPT Duplikate in Ihrem Datenbestand.