Schnelleinstieg für Nutzer
Dieser Schnelleinstieg führt Sie in wenigen Minuten durch die wichtigsten Funktionen von Business GPT. Jeder Schritt verweist auf die ausführliche Dokumentation, falls Sie tiefer einsteigen möchten.
1. Den ersten Prompt senden
Geben Sie Ihre Frage oder Aufgabe in das Chatfenster ein und senden Sie sie ab. Business GPT antwortet auf Basis des gewählten Modells.
- Mit Shift + Enter beginnen Sie eine neue Zeile, ohne die Nachricht zu senden.
Sofort ausprobieren
Kein Plan, womit Sie starten sollen? Kopieren Sie einfach einen dieser Prompts in das Chatfenster:
- „Fasse den folgenden Text in fünf Stichpunkten zusammen: …“
- „Formuliere eine freundliche, professionelle Antwort auf diese E-Mail: …“
- „Erstelle eine Tabelle mit Vor- und Nachteilen von …“
- „Erkläre mir das Thema … einfach und verständlich.“
2. Das passende Modell wählen
Business GPT bietet verschiedene Modelle (z. B. Standard, Mini, Nano), die sich in Qualität, Geschwindigkeit und Kosten unterscheiden. Für einfache Aufgaben genügt oft ein kleineres, schnelleres Modell; für komplexe Aufgaben lohnt sich ein leistungsstärkeres.
3. Bessere Ergebnisse durch bessere Prompts
Die Qualität der Antwort hängt stark von der Formulierung Ihrer Anfrage ab. Mit ein paar einfachen Prinzipien erhalten Sie deutlich bessere Ergebnisse.
4. Fertige Assistenten nutzen
Sie müssen nicht alles selbst formulieren: Assistenten sind vorkonfigurierte Helfer für bestimmte Aufgaben (z. B. Textredaktion, Übersetzung, Fachthemen). Wählen Sie einfach einen bereitgestellten Assistenten aus und legen Sie los – ganz ohne eigenes Prompting-Wissen.
Verfügbarkeit hängt von Ihrer Organisation ab
Welche Assistenten Ihnen zur Verfügung stehen, hängt davon ab, welche Ihre Administratoren bereitgestellt und für Ihre Gruppen freigegeben haben.
5. Dokumente und Bilder im Chat nutzen
Sie können Dateien per Drag & Drop, aus der Zwischenablage oder über das Plus-Symbol an den Chat anhängen und darüber Fragen stellen.
Nur in Business GPT L
Das Arbeiten mit Dokumentenanhängen und Unternehmensdaten (RAG) steht in der Variante Business GPT L zur Verfügung. Einen Überblick der Varianten finden Sie unter Business GPT M und L im Überblick.
6. Mit Dokumenten-Containern chatten
Für umfangreiche oder dauerhaft relevante Dokumente stellt Ihre Organisation Dokumenten-Container (Wissensordner) bereit. Deren Inhalte werden indexiert und im Chat über eine semantische Suche (RAG) durchsucht – ideal, um Fragen an einen ganzen Wissensbestand zu stellen.
Verfügbarkeit hängt von Ihrer Organisation ab
Welche Container Sie nutzen können, hängt von Ihren Gruppenberechtigungen ab und davon, welche Container Ihre Administratoren bereitgestellt haben. Diese Funktion steht in Business GPT L zur Verfügung.
Chat mit Dokumenten und internem Wissen
7. Eigene persönliche Container aufbauen
Sie können auch eigene, private Dokumenten-Container anlegen, Dokumente hochladen und darüber chatten. Diese Container bleiben privat – weder andere Nutzer:innen noch Administratoren können sie einsehen.
Muss vom Administrator freigegeben sein
Persönliche Container sind standardmäßig deaktiviert. Ob Sie eigene Container anlegen können, hängt davon ab, ob Ihre Administratoren diese Funktion freigegeben haben. Ist sie nicht freigegeben, wird Ihnen ein entsprechender Hinweis angezeigt.
8. Prompts wiederverwenden
Häufig genutzte Prompts können Sie in der Prompt-Bibliothek speichern und immer wieder verwenden.
Gut zu wissen
Auch Diagramme sind möglich
Business GPT kann aus Ihren Daten direkt Diagramme erzeugen – z. B. „Erstelle ein Balkendiagramm der Verkäufe: Januar 10, Februar 12, März 8.“ Mehr dazu unter Diagramme.
Antworten immer prüfen
KI-Modelle können realistisch klingende, aber falsche Aussagen erzeugen (sogenannte Halluzinationen). Prüfen Sie wichtige Ergebnisse – insbesondere bei kritischen Themen – stets mit Ihrem Fachwissen. Weitere Hinweise finden Sie in den häufig gestellten Fragen.
Nächste Schritte
Sie kennen jetzt die wichtigsten Grundlagen. Für noch bessere Ergebnisse:
- Vertiefen Sie Ihre Formulierungen mit dem Prompting Guide.
- Finden Sie Antworten auf häufige Fragen in den FAQ.