Dokumente

Eine Übersicht aller vorhandenen (Unternehmens-) Dokumente erhält man über den Aufruf Dokumente in den Einstellungen im Bereich „Administration“.

Dokumente hochladen

Über die Schaltfläche Neues Dokument hochladen können ein oder mehrere Dokumente hochgeladen werden. Im Upload-Vorgang muss der gewünschte Zielcontainer angegeben werden. Aktuell können folgende Dokumententypen hochgeladen werden:

.pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .json, .md, .txt, .yaml, .xsd, .xml, .csv

Das Dateigrößenlimit liegt bei 100MB je Datei.

Eine Fortschrittsanzeige zeigt Fortgang und Erfolg des Uploads. Hochgeladene Dokumente werden nach dem Upload automatisch indexiert. Erst nach erfolgter Indexierung stehen die Dokumente für den „Dokumenten Chat“ zur Verfügung. Die Spalte „Status“ in der Dokumentenliste zeigt an, ob ein Dokument bereits indexiert ist. Zudem ist der Indexierungsvorgang in der Indexierungsübersicht ersichtlich. Hier wird angezeigt, wie viele Dokumente noch auf Indexierung warten, wie viele Dokumente bereits erfolgreich indexiert wurden und ob Fehler aufgetreten sind.

Dokumente verwalten

Zur Verwaltung von Dokumenten stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Funktion	Beschreibung
Ansicht	Dokumente können im Webbrowser geöffnet werden.
Herunterladen	Dokumente können heruntergeladen werden.
Umbenennen	Der Dateiname kann geändert werden.
Löschen	Dokumente können vollständig gelöscht werden. Mehrere Dokumente können nach Auswahl in der Liste gelöscht werden.
Container-Zuordnung ändern	Einem oder mehreren Containern kann ein Dokument zugeordnet werden.